町内会の挨拶文や文書の書き出しの書き方・お知らせの時候の挨拶など回覧板や集会で使える例文
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町内会の挨拶文や文書の書き出しの書き方・お知らせの時候の挨拶など回覧板や集会で使える例文

地域の町内会で役員をやることになったりと挨拶が必要な場面が出てきます。

町内会長に選ばれた場合や、町内会の班長に就任した際の新任挨拶、または町内会でのイベントにおける挨拶など、さまざまな場面が考えられます。

 

挨拶文を書く機会も出てきますが、特に困るのが書き出しですよね。

今回は、町内会の挨拶文の書き出しや例文を回覧板や集会などの場面ごとに紹介していきます。

 

町内会の文書の書き出しとポイント

町内会の文書の書き出しのポイントは時候の挨拶を書くことです。

 

まずタイトルを書きます。

町内会長就任の挨拶文であれば

「町内会長就任のご挨拶」

と書きます。

次に「拝啓」などの頭語です。

 

そして本文となります。

 

本文の書き出しは時候の挨拶を書きましょう。

「○○の候」のような季節に応じた挨拶文です。

初春の候、皆様方におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
もっと柔らかい表現で
厳しい寒さが続いておりますが皆さんいかがお過ごしでしょうか。
のような文章でも構いません。
 
この時候の挨拶から書き出して次に本題に入ります。
本題に入るには「さて、」で大丈夫です。
初春の候、皆様方におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、この度~
 
とういう感じです。
 
町内会の役員の決め方や、三役についてはこちらの記事にまとめてあります。
↓↓
町内会の役員の決め方は?三役とは?自治会長や班長の役割

 

町内会の挨拶文の文例

町内会の会長に就任したときの挨拶の文例です。

町内会会長就任のご挨拶

拝啓

陽春の候、様方におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素は町内会活動にご協力をいただき厚く御礼申し上げます。

さて、私、(自分の名前)は前会長〇〇様の後任として町内会長に就任いたしました。
なにぶん微力ではございますが誠心誠意努めてまいる所存です。

今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう謹んでお願い申し上げます。

敬具

令和○○年○月○日

○○町内会
会長 ○○

 
自治会長、町内会長に就任した際に回覧板に載せる挨拶文の例文はこちらの記事にもまとめてあります。
 
町内会の班長に就任したときの引継ぎの挨拶文の書き方はこちらの記事にまとめてあります。
↓↓
町内会の班長に就任!引き継ぎの挨拶とお願い文書のテンプレート
 
町内会費の領収書の書き方はこちらの記事にまとめてあります。
 

町内会の挨拶文やお知らせの時候の挨拶

町内会の挨拶文の書き出しに使える時候の挨拶と書き出しを月ごとに並べました。

 

1月

  • 新春の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
  • 寒気ことのほか厳しく、朝晩は底冷えする日が続きまが~
  • 新年を迎え、お正月気分も抜けず、まだまだ寒い日が続きますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

2月

  • 立春を迎え、春の兆しが見え始めましたが、まだまだ寒さが厳しい日が続きます。
  • 余寒厳しい日が続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 新年のご挨拶に遅ればせながら、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

3月

  • 春の訪れを感じさせる陽気が続くようになりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 春一番が吹き、いよいよ春が本格的に始まりました。
  • 桜の開花が近づき、春の訪れを感じるようになりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

4月

  • 桜が満開となり、春爛漫の季節となりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 新年度を迎え、新たな気持ちでスタートされたことと存じます。皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
  • ゴールデンウィークを控え、皆様いかがお過ごしでしょうか。

5月

  • 初夏の風が心地よく感じられるようになりました。皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • ゴールデンウィークも終え、日常生活に戻られたことと存じます。皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
  • 連休明け、皆様いかがお過ごしでしょうか。

6月

  • 梅雨に入り、ジメジメとした日が続きますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 梅雨の合間に、晴れ間がのぞく日も増えてきました。皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 梅雨の晴れ間に、青空を眺めながら、爽やかな風を感じるのは格別ですね。

7月

  • 梅雨も明け暑さが日ごとに増してきました。
  • 暑い日が続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

8月

  • 夏休みも残りわずかとなりました。皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 立秋とは名ばかりで暑い日が続いております。

9月

  • 秋の気配が感じられるようになりました。皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 夏から秋への季節の変わり目、皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 秋晴れの下、散策に出かけるのも気持ちが良い季節ですね。

10月

  • 紅葉の季節を迎え、秋の深まりを感じるようになりました。皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 紅葉の候、皆様におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

11月

  • 冬の兆しが感じられるようになりました。皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 木枯らしが吹き、落ち葉が舞い散る季節となりました。
  • 冬の訪れを感じる、厳しい寒さの日々が続いています。

12月

  • 師走の忙しい日々が続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
  • 12月に入り寒さも見事に厳しくなってまいりました。

 

町内会の集会での挨拶文の文例

町内会での集会での挨拶文の文例です。

 

本日は皆さま、お忙しい中、町内会の集まりに足をお運びいただき、誠にありがとうございます。
昨年度の会長であった○○さんから引き継ぎ、新年度の会長を務めることになりました○○と申します。
まだまだ経験が少なく不安ではありますが、皆さまと協力してより良い町内会を築いていきたいと考えております。
前任者である○○さんからの引継ぎを受け、会長としての責務を着実に果たし、住みやすい町内会を築いていきたいと思っております。

どうぞよろしくお願い致します。

 

町内会の挨拶スピーチなどで、直接町内会のメンバーに向けて話す際には、冒頭で参加してくれたことへの感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。

また、町内会長に就任した場合などは、今後の役割に真摯に取り組んでいく姿勢を相手に伝えましょう。

役職が変わった際も挨拶が必要な機会が増えることもあります。

町内の皆さんに対して、より丁寧な挨拶を心がけてください。

 

町内会や自治会の総会や集会での会長のスピーチの例文はこちらの記事にまとめてあります。

就任の他に退任の際の例文も紹介してます。

参考にしてください。
↓↓
自治会総会挨拶の町内会会長の例文・就任退任のスピーチ

 

町内会のお知らせの文例

町内会開催のお知らせの例文です。

 

町内会開催のお知らせ

陽春の候、皆様にはご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、下記の通り令和○○年度の総会を開催いたしますのでお知らせいたします。

なお、ご都合により欠席される方は委任状この提出が必要となります。
別紙の委任状を〇月〇日までに〇〇までご提出ください。

開催日時 令和○○年〇月〇(土) 13時~
場所   ○○

 
町内会、自治会を退会するときの退会届の書き方についてまとめた記事はこちらになります。
↓↓
自治会・町内会の退会届の例文!辞める理由の書き方

 

町内会の募金のお願いの文例

 

   〇〇募金のお願い

拝啓

時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素より町内会活動にご協力をいただき厚くお礼申し上げます。

さて、〇〇募金を下記の要領にて募らせていただくことのなりましたのでお知らせいたします。
お忙しいところ大変申し訳ございませんが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

なお、ご都合等があれば下記連絡先までご一報いただけますようお願い申し上げます。

敬具

 
町内会でお香典を出すことになった場合の金額の相場や封筒の表書きの書き方についてはこちらの記事にまとめてあります。

 

まとめ

町内会の挨拶文の書き出しについてご紹介しました。

ほぼ定型文ですので初めは丸写しでいいので慣れていきましょう。

季節を間違えないように注意しましょうね。

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