遅刻の連絡に対する返信、ビジネスでもプライベートでもどうすればいいのか悩みます。
ここでは、遅刻すると連絡を受けた際の返信の仕方を上司や部下に対するビジネスの場面や恋人や友人の場合に対しての場面に分けて紹介します。
ビジネスでの遅刻の連絡に対する返信の基本的な書き方と例文
会議や他のイベントでの欠席の連絡に対しては簡単に返事をすることができます。
しかし、遅刻の連絡にはどう答えたら良いか困ることも多いです。
そこで、遅刻の連絡を受けたときに使える返信メールの文例を紹介します。
ビジネスシーンでの遅刻に対する返信の文例は、以下の通りです。
「遅刻の連絡をありがとうございます。無理せず、安全に気をつけて来てください」
「遅刻の連絡、承知しました。会議は予定通り始めますので、焦らずお越しください」
「ご連絡いただき、ありがとうございます。こちらも準備してお待ちしていますので、慌てずにいらしてください」
「遅れるとのこと承知しました。みなさんにも伝えておきます」
遅刻をする人が、無理をせずに来られるような配慮を含む文面が望ましいです。
安全を最優先するよう促すことも大切です。
事前に連絡してくれたことに感謝しつつ、焦らずに行動するよう伝えましょう。
以上の文例は、遅刻の詳細に触れず相手に気を配った表現を使っているので、さまざまな状況で活用できます。
上司・目上の人が遅刻連絡してきたときの返信の例文
上司や目上の人からの遅刻連絡に返信する際は、相手を気遣いながら丁寧に答えることが重要です。
いくつかの返信例を紹介します。
「連絡をありがとうございます。焦らずに安全第一でお越しください。こちらでお待ちしています」
「お知らせいただき、ありがとうございます。何かお困りごとはないでしょうか？安全に注意して来てください。こちらは大丈夫です」
「遅刻のご連絡、ありがとうございます。気をつけてお越しください。こちらで調整も行いますので、心配せずに来てください」と
このように、遅刻している人を安心させる表現と状況への理解を示す言葉が大切です。
無理をさせず、相手を気遣う文面を心掛けましょう。
上司や目上の人が体調不良で休む場合もあります。
上司が具合が悪くて休むと連絡してきた場合のメールの返信の仕方についてはこちらの記事に詳しくまとめてあります。
こちらもチェックしてみてください。
↓↓
上司や取引先が体調不良のときのメールの返信！ビジネスでの気遣いメール
後輩や部下からの遅刻連絡への返信
部下や後輩から遅刻の連絡を受けたときは、状況を理解しつつ指示を与えることが求められます。
遅刻連絡への返信例を紹介します。
「連絡を受けました。安全を最優先にして来てください。着いたらすぐにご連絡をお願いします」
「遅刻の連絡、ありがとう。道中、気をつけて来てください。到着後はまず連絡をした後、すぐに業務に取り掛かるようお願いします」
「遅刻の連絡、了解しました。何かトラブルはありませんか？到着したら、すぐに業務に参加してください」
このように、部下や後輩への返信は、安全への配慮と業務への早期着手を促す内容が重要です。
遅刻した人が安心して、すぐに仕事に戻れるような言葉遣いを心掛けましょう。
デートでの遅刻への返信
デートで相手から遅刻の連絡が来たときの返信は、相手を気遣いながら温かい言葉を選ぶことが大切です。
デートでの遅刻に対する返信例を紹介します。
「大丈夫だよ、気にしないで。お茶を飲みながら待ってるから、ゆっくり来てね」
「遅れるの？大丈夫？安全第一で来てくれれば、いつでも待ってるから」
「わかったー。映画の時間をずらしておくから、焦らずに来てね」
友人の遅刻への返信
友人から遅刻の連絡を受けたときは、より気軽な言葉で応じることができます。
友人との連絡手段はLINEを使うケースが多いでしょうから、長文の必要はありません。
例えば、「わかった！気をつけて来て。こっちでのんびり待ってるから、急がなくても大丈夫」といった返信が良いでしょう。
「遅刻了解！慣れてるから(笑)いつもみたいに待ってるよ」
「わかった！何か手伝うことがあったら言ってね。場所は確保しておくから」
このように、相手を思いやる言葉と柔軟な対応を心掛けることが大切です。
緊急事態での遅刻の連絡へのメール対応
緊急事態での遅刻連絡には、状況を考慮して適切に対応する必要があります。
通常の遅刻に対する返信には一定の形式がありますが、緊急時の遅刻では別のアプローチが求められます。
このような場合、通常の敬語や定型文は状況にそぐわないことが多いです。
適切な返信の例として
「大変な状況ですね。そちらを最優先にしてください。こちらは大丈夫なので、安全に気をつけて来てください」
といった内容が良いでしょう。
緊急時の返信で重要なポイントは以下の通りです。
まず、挨拶や形式的なやり取りを省くことが大切です。
また、定刻通りのスケジュールにこだわる必要もありません。
非常事態では、相手が遅刻するのにはやむを得ない理由があります。
そのため、形式的な挨拶を入れると相手に負担をかけてしまう可能性があるので注意が必要です。
非常時の遅刻に対する返信では、状況を理解し相手に配慮した内容を心掛けましょう。
緊急事態では、いつもとは異なるアプローチで対応することが重要です。
まとめ
遅刻の連絡に対する返信メールの例文をいくつか紹介しました。
簡単に気を遣ってメールすればいいので身構える必要はありません。