会社や会合に急な体調不良などで休むことになった場合、当然連絡しますよね。
メールで休む連絡をすれば、会社の上司や同僚から返信が返ってきます。
「了解しました」とか「おだいじに」とか上司からは「ゆっくり休んでください」など書かれてると思いますが、そのメールに返信ってどう書けばいいのか迷いますよね。
つまり、「返信の返信」をどうするかです。
そもそも返信する必要はあるのかも考えてしまいます。
結論を言うと返信はした方がいいです。
ここでは、休みの連絡をメールした時の上司や同僚からの返信に返信する例文など紹介します。
休みの連絡をして返信をもらったときの返信は必要？
「今日はお休みします」と連絡すると
「承知しました。お大事になさってください」
みたいな返信がだいたい届きます。
どう返信するのが好ましいでしょうか。
そもそも返信をする必要があるのかも迷いますよね。
文面に迷ってるうちに「別に返信しなくてもいいっか」などと考えてしまいそうになりますが、返信はしておきましょう。
感謝と少しの謝罪を伝えるためです。
ご迷惑をお掛けして申し訳ありません。
体調不良なときにメールを打つのはしんどいでしょうが、頑張ってメールしましょう。
高熱でフラフラなときなどは無理しなくてもいいとは思いますが…。
社外に会議の欠席を連絡する場合についてはこちらの記事にまとめてあります。
参考にしてください。
↓↓
会議の出席・欠席をメールで返信するときの書き方と文例・社外の場合
自分が休むのとは逆の立場の場合はどうでしょうか。
会議に出席するかどうかの確認のメールをして、欠席すると返信があった場合の返信はどう書くかについてはこちらの記事に詳しくまとめてあります。
↓↓
会議への出席確認メールの返信の返信はどう書く？欠席連絡への返信
「ゆっくり休んで」への返事は上司にどう返す？
上司から気遣いのメールが届いた場合はどう返信すればいいのでしょうか。
目上の人ということもあり、文章には気を遣いますよね。
伝えるべき内容としては
- 気遣いに対する感謝
- 休んで申し訳ないという気持ち
- 現在の体調と復帰の見通し
を書いておけば大丈夫です。
例文
お休みしまして大変ご迷惑をおかけ致しました。
明日には元気に出社できそうです。
よろしくお願いします。
薬を飲んで安静にしておりまして、体調も回復してきました。
明日には出社する予定です。
もしまた体調が悪くなり出社が無理そうならまた連絡致します。
お気遣いありがとうございました。
そもそも体調不良による欠勤をメール連絡していい？
欠勤や欠席の連絡方法について説明します。
上司への連絡
体調が悪い場合の休みの連絡は、上司にはまず電話で行います。
翌日以降はメールでの報告でも問題ありません。
上司へは電話で伝えることが基本です。
これは、直接声を聞くことで体調の真剣さが伝わりやすく、上司が部下の健康状態を把握しやすいからです。
ただし、続けて休む場合や社内システムで簡単に報告できる場合は、メールで連絡しても大丈夫です。
取引先への連絡
取引先への連絡は、電話とメールの両方を使って行います。
これは、取引先との関係が一つの問題で終わることもあるため、常に丁寧な対応を心がける必要があります。
電話で早めに伝え、後にメールでもフォローを入れることで、信頼関係を保つことができます。
同僚などへの連絡
同僚や部下への休みの連絡は、メールだけで足ります。
ただし、休む日に彼らが何かを代わりに行う必要がある場合は、電話で直接連絡することをお勧めします。
メールだけでは業務開始直前に見ることが多く、急な対応を求められると困ることがあるためです。
まとめ
「休みの連絡への返信」の返信について紹介しました。
メールのやり取りって、どこで切ればいいのか分からずずっと往復してしまいかねません。
なのでどこで返信を止めればいいのか分かりませんよね笑
こちらの体調を気遣う内容にはお礼の返事をしておきましょう。
恐らくこちらの返信でやり取りは終了します。