前任校の小学校卒業式に祝電を元担任が送るときの例文と注意点

小学校の卒業式への祝電を元担任が送るときの準備やポイント

元担任が以前勤めていた学校への祝電を送る際のポイントです。

まず重要なのは日程の確認、式の2日前には到着するよう手配すること、そして写真を添付しないことです。

小学校の卒業式の準備は、ご存知の通り数ヶ月前から始まります。

祝電を送る際には、以前の勤務校に迷惑がかからないように配慮することが肝心です。

迷惑をかけずに祝電を送るために留意すべき三つの主要なポイントは以下の通りです。

• 卒業式の日程を確認する
• 卒業式の2日前には到着するように手配する
• 祝電には子供たちと撮った写真を使用しない

以前勤めていた学校の卒業式に合わせて、祝電の準備において日程をしっかりと計画しましょう。

卒業式の日程を確認する

元担任であれば、学校の先生に直接尋ねるか同じ地域内の小学校であれば教育委員会で日程を確認することができます。

卒業式の日程が分からなければ、祝電の準備は始められません。

卒業式の日に合わせてスケジュールを立てることで、「忘れてしまった」「卒業式を逃してしまった」という事態を避けることができます。

以前の勤務校で親しんだ先生に連絡すれば情報を提供してくれるでしょう。

また、地域の教育委員会に問い合わせることで、学校の先生に気付かれることなく情報を得ることも可能です。

卒業式の2日前に届くように

卒業式の準備期間を考慮して、式の2日前には祝電が到着するように配慮することが重要です。

祝電は、到着後、学校の職員室や事務室に一時保管されることが一般的です。

卒業式の前日には、式の準備が本格化し椅子の配置や祝電を含む装飾の準備が行われます。

祝電が2日前に到着していれば、装飾を担当する教員や教頭と共に飾り付けの順序について検討する時間が確保できます。

しかし、前日になってしまうと急いで装飾の順序を変更する必要が生じ、結果として学校側に迷惑をかけることになりかねません。

子供たちと撮った写真を使用しない

祝電には、あなたと生徒たちが写った写真を使用しないことが望ましいです。

そのような写真があると、新しく転入してきた生徒が自分だけが含まれていないことに気づき疎外感を感じる可能性があります。

表面的には、担任と生徒たちが一緒に写った写真が良い印象を与えるかもしれません。

しかし、あなたが新しい学校に移った後に転入してきた生徒はあなたを知りません。

クラスメイトがその写真について話し始めた際に、会話に加われずに疎外感を感じることがあります。

したがって、祝電には思い出の写真を掲載するのを避けるべきです。

小学校の卒業式の祝電の例文

小学校の卒業式で贈る祝電には、特定の文例やフォーマットが定められていないため、送り手の思いを自由に表現することができます。

具体的な指針やルールがないため、「これはOKだけど、これはNG」という制限はありません。

しかし、自由に書けるからといって、来賓や保護者が目にすることを考えると適当に書くわけにはいきません。

卒業生が主役であることを念頭に置き、彼らに伝わるシンプルな言葉遣いを心がけることが重要です。

また、保護者や以前の勤務校の教員など、様々な立場の人々が読むことを考慮して適切な内容を選ぶ必要があります。

小学校の卒業式の祝電の例文

祝電を作成する際には、具体的な例文を参照することでどのようにメッセージを構成すればよいかのアイデアを得ることができます。

いくつかの例文を紹介します。

例文1

「ご卒業おめでとうございます。小学校での6年間は、皆さんの成長にとって大切な時期でした。共に努力した学校行事や、楽しい野外活動の思い出は、これからも皆さんの心に残るでしょう。これからも、周りを思いやる心を持って自分を信じ、大きく飛躍してください。」

例文2:

「ご卒業おめでとうございます。これまでの6年間で、多くの貴重な経験をされたことと思います。中学生活も、友情を大切にしながら、新たな思い出をたくさん作ってください。中学校での日々が充実したものになることを願っています。」

例文3

「ご卒業おめでとうございます。小学校で学んだことを基に、中学校では学業と部活動を通じてさらに楽しい学校生活を送ってください。感謝の心を忘れずに、これからも頑張ってください。」

例文4: 「ご卒業おめでとうございます。これから中学生として新たなスタートを切りますね。小学校での学びを生かし、毎日を新しい気持ちで迎え挑戦を続けてください。」

さらに、子どもたちの前途に希望をもたらすようなメッセージも組み合わせて使ってください。

• これからも前向きな姿勢を持ち、新たな目標に向かって努力を続けてください。
• チャレンジを恐れず、充実した中学生活を送ってください。
• 勉強に励み、友情を大切にする素晴らしい中学生になってください。

卒業生への祝福と励ましの気持ちを伝えるための参考になりますね。

小学校の卒業式の祝電のテンプレート

祝電を作成する際には、「基本のテンプレート」を利用することで、スムーズに文章を構築できます。

このテンプレートは、卒業を祝う言葉と将来に向けた励ましのメッセージを組み合わせる形で構成されます。

基本のテンプレート:

「卒業への祝福の言葉」+「未来への期待と励ましのメッセージ」

具体的に言うと「ご卒業おめでとうございます。＋夢に向かって羽ばたいてください。」

という感じです。

また、祝電でよく使用されるポジティブな言葉を組み合わせるとオリジナリティが出ます。

希望、平和、未来、輝き、楽しさ、思い出、宝物、新たな門出、幸福、豊かさ、晴れやかな日、羽ばたき、飛び立ち、歩み、目指す、心に、一歩を踏み出す、新たなスタート、活躍、喜び、素晴らしさ、祈り、応援、期待、成長

これらの言葉を「基本のテンプレート」に組み込むことで、心温まる祝電を作成することができます。

小学校の卒業式の祝電の書式

祝電の書式、フォーマットに厳密なルールは存在しません。

学校間の公式文書には一定のフォーマットがあるかもしれませんが、個人が学校に送る祝電には特定の形式は求められていません。

しかし、以下の要素を含めることで一般的なフォーマットが形成されます。

• 生徒への「ご卒業おめでとうございます」という祝福の言葉
• 自由文（思い出や進学に対する励ましの言葉など）
• 日付
• 学校名と送り主の名前

これらの要素を踏まえて祝電を作成することで、イメージしやすく作成も容易になります。

保護者への祝福の言葉を加えるかどうかは任意ですが、祝電の主役はあくまで卒業生であることを忘れないようにしましょう。

保護者向けのメッセージが主流にならないよう注意が必要です。

小学校の卒業式の祝電の名前の書き方

小学校の卒業式に贈る祝電では、送り主である元担任の名前と宛名を明確にすることが大切です。

祝電の形式に厳密なルールはないため、卒業生やその保護者が誰からのメッセージなのか容易に理解できるように記載する必要があります。

他の教員がどのように祝電を記載しているかも気になることでしょう。

ここでは、元担任の名前や宛名をどのように記すべきかの例を紹介します。

差出人の元担任の名前の記載方法

祝電の差出人は、卒業式に参加している全員が一目で誰からのものか分かるように記載します。

特に、新しく転入した生徒や来賓、保護者にも理解しやすい形で書くことが重要です。

「元担任」や「○学年の担任」という表記だけでは、具体的にどの教員からのメッセージかが不明確です。

この特別な日に贈るメッセージであるため差出人の名前ははっきりと記すべきです。

例えば、以下のように具体的な名前を入れることで送り主が誰であるかを明確にします。

• 元3年担任 山田太郎
• 1年生時の担任 田中○○

教員は異動があるため、自分が担任を務めたクラスの卒業式に出席できないことも少なくありません。

異動が短期間であった場合、複数の学校に祝電を送ることも考えられます。

その際は、送り先の学校を間違えないように最終的な確認を怠らないようにしましょう。

宛名の書き方

祝電の宛名には、送り先である前任校の卒業生を指定するために「学校名」と「卒業する年度」をはっきりと記載することが重要です。

宛名を一般的に「卒業生の皆様」とする場合、具体的にどの学年の卒業生に宛てたものかが不明確になりがちです。

ですので、宛名を記載する際には次のような形式で明確にすることが望ましいです。

• ○○小学校　令和○年度卒業生一同
• ○○小学校　令和○年度卒業生各位

このように学校名と卒業年度を明記することで、受け取る卒業生たちはそのメッセージが自分たち宛てであることを容易に理解できます。

小学校の卒業式の祝電を送る電報サービス

時間がない方は、電報サービスを活用して小学校の卒業式に祝電を送ることをお勧めします。

忙しい時期でも簡単に祝いのメッセージを送れるため非常に便利です。

電報サービスを選ぶ際は、派手すぎずシンプルなデザインのものが好ましいです。

業務が忙しい時でも、このサービスを利用することで心温まる祝電を送ることが可能です。

電報サービスでは、ぬいぐるみやお花、お菓子を添えた様々なオプションがありますが小学校の卒業式にはシンプルなデザインが適しています。

装飾が多すぎると、学校での展示が難しくなり余計な手間をかけさせてしまう可能性があります。

そのため、シンプルで美しいイラストが含まれたデザインを選ぶことが重要です。

電報サービスを利用する利点の一つに、卒業祝い向けの例文が用意されていることが挙げられます。

これにより、選択するだけで適切なメッセージを送ることができます。

しかし、サービスの価格も考慮する必要があります。

コストを抑えつつ、多様な選択肢から選べるサービスを選ぶことが望ましいです。

VERY CARDは、佐川急便グループによって提供されるオンライン電報サービスで、以下の特徴があります。

• 幼稚園、小学校、中学校、高校、大学といった教育段階ごとに卒業式向けのオプションが分かれています。
• 価格は1,507円（税込）からとリーズナブルです。
• 縦書きや横書きの選択が可能です。
• 豊富な文例集から、好みの例文を選べます。
• 文字数による追加料金がなく、自由に文字入力が可能です。

このように、VERY CARDは手軽でありながら個々のニーズに合わせたカスタマイズが可能な電報サービスです。

祝電と電報の違い

電報と祝電は、根本的には同じ電信サービスを指しますがその用途によって名称が異なります。

電報は、かつて電話が普及していない時代に緊急性の高いメッセージを迅速に送る手段として利用されました。

一方、祝電は、お祝いのメッセージを送る特定の用途に使われる電報のことを指します。

電報について

• 電報は、電信を利用して文書を送る古典的な通信手段です。
• 特に、手紙では時間がかかりすぎる緊急の状況や、電話が利用できない時代に重宝されました。
• 電話の普及に伴い、緊急連絡手段としての電報の使用は減少しました。

祝電について

• 祝電は、お祝いの場に参加できない時に祝福のメッセージを送るために用いられる電報です。
• 結婚式や入学式、母の日、父の日、誕生日、出産祝い、結婚記念日など、様々なお祝いの場面で活用されます。
• 電話の普及後も、特別なお祝いのメッセージを形式的に伝える手段として、祝電は引き続き用いられています。

電報と祝電の違いは、主にその使用目的にあります。

電報が一般的な緊急連絡手段として使われたのに対し、祝電はお祝いのメッセージを伝える特別な用途に特化しています。

現代では、電報サービスは主に祝電として特別な日の祝福の言葉を送るために利用されることが多いです。

また、手作りのお祝いカードを送る場合でも、その趣旨が祝福のメッセージであれば「祝電」と称されることがあります。

まとめ

元担任が前任校の小学校の卒業式に祝電を送る場合のポイントと例文について紹介しました。

元担任から小学校の卒業式に祝電を送る際に心掛けるべき主要なポイントは、送る日付の確認、祝電が式の2日前には到着するように手配すること、そして写真を添付しないことです。

小学校の卒業式用のメッセージや祝電に特定の書式はフォーマットはありません。

例文を参考にしたりしてメッセージ作成すると簡単に出来ます。