病棟スタッフには入院や急な出来事、家族がケアを必要とした場合など多くの状況でお世話になる機会があります。
病棟スタッフに感謝の手紙を送りたいと思うこともあるでしょう。
どのようなメッセージを伝えれば良いのか、病棟スタッフや医療チームへの感謝の気持ちを込めた手紙やカードの書き方について、具体的な例を挙げてご紹介します。
病棟スタッフへお礼状を書く際のマナー
病棟スタッフへお礼状を送る時、エチケットを心掛けることが重要です。
病棟スタッフはプロフェッショナルであり、友人や親しい人ではありません。
そのため、プロフェッショナルな関係性を保ちつつ適切に文書を作成することが求められます。
お礼状を書く上で、特に気をつけたいポイントは以下の通りです。
- 受取人の名前や病院の名称を正確に記載する
- 主に感謝の意を表す
- 文書の導入部に配慮する
- 批判的な内容は避ける
- 文書を短くまとめる
名前や病棟名の正確性は、日常的に接触がないために誤りやすい部分です。
また、意図してアドバイスを記載しても、それが相手に不快感を与える原因になることがあります。
病棟スタッフへの手紙では、何よりも「感謝の気持ち」を忘れずに伝えることが最も重要です。
病棟スタッフへお礼状の書き方とポイント
ここでは、病棟スタッフへの感謝の手紙の書き方をご紹介します。
お礼状の書き方
簡単な例文です。
この度はありがとうございました。
先生には、○○で大変お世話になりました。
先生の診断と治療と温かい励ましのおかげで、私は健康を取り戻すことができました。
(印象に残ったエピソードや先生の言葉)は、私が困難な時期を乗り越える上で大きな励みとなりました。
不安な気持ちを抱えながらも、先生のおかげで治療を続けることができました。
先生のようなお医者さんに出会えたことを、心から幸せに思います。
改めて、この度は本当にありがとうございました。
病棟スタッフへ感謝の手紙を書く際は、このような形式でシンプルかつ心温まる内容が適しています。
手紙の冒頭では、担当したスタッフの名前を挙げ直接感謝の意を表すのが一般的な方法です。
病棟スタッフ全員に感謝を伝えたい場合は、「○○病棟の皆様へ」といった形でグループ全体に対する感謝の手紙を書くことが望ましいでしょう。
お礼状を書く際のポイントと注意点
病棟スタッフへのお礼状では、上述の基本的な形式を踏襲すれば大きな問題はありません。
しかし、内容が適切であっても社会的なマナーを欠いた手紙は受け取る側に不快感を与えかねないため、注意が必要です。
特に、子供が入院していた場合に子供自身が病棟スタッフに感謝の手紙を書きたいという場合は良いですが、成人が書く場合にはより慎重になるべきです。
感謝の手紙を書く上での一般的な注意点は以下の通りです。
- 万年筆またはボールペンを使用する
- できれば縦書きで
カラーペンを避け、シンプルで清潔感のある文字で書くことが推奨されます。
病棟スタッフへのお礼状を渡すタイミングと方法
病棟スタッフにお礼状を送りたくなった時、その送り方にはいくつかのマナーがあります。
内容だけでなく、お礼状をどのようにして届けるかも大切なポイントです。
病棟スタッフは常に多忙で、空いている時間がほとんどないことが多いです。
特に、医師にお礼状を渡す場合、その医師がその日に出勤していない可能性も考慮する必要があります。
一般的には、診察のない移動時間や他の人が周りにいない静かな時が適しています。
直接渡すことが難しい場合は、郵送でも全く問題ありません。
郵送ならば、指定した医師に確実にお礼状が届けられます。
看護師に対してもお礼状を送りたい場合がありますが、看護師は医師とは異なり、ナースステーションに持っていくか直接会った際に手渡しても良いでしょう。
病棟スタッフへのお礼状の例文
病棟スタッフに実際にお礼状を送る際の例文をいくつか紹介します。
例文1
この度は、○○の治療とケアに際して、大変お世話になり心から感謝申し上げます。
皆様のおかげで、回復に向けて大きな一歩を踏み出すことができました。
本当にありがとうございました。
例文2
○○の母でございます。
○○が皆様にしていただいたケアとサポートには、言葉では表せないほど感謝しております。
入院中、皆様の人間性に富んだ温かい対応には、本当に心を打たれました。
特に[特に印象に残ったケアやスタッフの名前、行動]は、○○だけでなく私たち家族にとっても、大きな支えとなりました。
皆様のおかげで、○○は安心して治療に専念することができ、その結果、順調に回復へと向かうことができました。
温かく患者一人ひとりに寄り添ったケアを提供してくださったこと、深く感謝しております。
今後とも、皆様のご健康とご活躍を心からお祈りしております。
本当にありがとうございました。
例文3
皆様のおかげで、毎日笑顔で過ごすことができました。
皆様の暖かいケアとサポートには、本当に感謝しています。
特に[具体的なエピソードやスタッフの名前]が印象的で、[理由や感じたこと]を忘れることはありません。
皆様の優しさには、いつも励まされました。
この小さなお手紙が、私たちの感謝の気持ちを少しでも伝えることができれば幸いです。
本当にありがとうございました。
この度は、出産の際に大変お世話になりました。
無事に元気な男の子を出産でき、家族一同、喜びに満ちた毎日を送っています。
出産に向けての不安が絶えない中、先生の温かい励ましの言葉で心が軽くなりました。
分娩後、先生からの優しい言葉に感動し涙が止まりませんでした。
先生をはじめ、病棟スタッフの皆様の支えがあったからこそ安心して出産に臨むことができました。
将来、もし二人目を授かる機会があれば再び先生にお願いしたいと思っています。ありがとうございました。
高校生が親に感謝の手紙を書く場合の書き方と例文についてはこちらの記事にまとめてあります。
↓↓
親への感謝の手紙の例文！高校生がお父さんお母さんを泣かせる書き方
まとめ
病棟スタッフへのお礼状の書き方や例文、渡す際の注意点など紹介しました。
まず感謝の気持ちを一番に伝えることが大切です。
たとえ一行であったとしても「ありがとう」と伝えられるのは嬉しいものですよ。