同窓会の案内が届いたら何か嬉しいですよね。
でも都合が悪く出席できないこともあると思います。
その場合は返信のはがきにどうかけばいいのでしょうか。
近況報告を書く欄にはどう書くべきかもよく分かりません。
ここでは、同窓会の案内が来たときの返信はがきに書く欠席理由や近況報告の書き方を解説します。
同窓会の返信はがきの書き方・欠席の場合
同窓会に限らず何かの出欠を知らせるはがきの書き方はほぼ同じです。
欠席の場合の書き方です。
- ご出席を二重線で消す。
- ご欠席の「ご」を二重線で消し欠席に丸をつける。
- お名前の「お」、ご住所の「ご」、お電話の「お」を二重線で消す。
※ご芳名の場合は「ご芳」を二重線で消す。 - 連絡先を記入する。
- 近況の欄を書く。
- 返信ハガキの宛名の「行」を二重線で消し「様」と書く。
自分にかかる丁寧語の部分は二重線で消すのがマナーです。
ところで同窓会って誰がどういうきっかけで幹事を担当しているのか疑問に思ったことないですか？
同窓会の幹事の決め方と幹事の仕事内容についてこちらの記事にまとめてあります。
↓↓
同窓会幹事って誰がやるもの？決め方とやること
成人式のときの同窓会幹事についてはこちらの記事。
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成人式の同窓会の幹事って誰が決めてる？幹事の仕事解説
同窓会の返信ハガキの欠席理由の書き方
同窓会への返信ハガキで欠席を伝える際に、単に欠席する旨を伝えるだけでは、あまりにそっけないです。
同級生からの招待に対して、欠席の理由も伝えずメッセージも添えないのは寂しいものです。
欠席理由くらいは書きましょう。
欠席理由を伝える際に付け加えるとそっけなくならない内容を紹介します。
- 同窓会の案内に感謝の意を表す。
- 欠席する旨を伝える。
- 欠席する理由を簡潔に説明する。
- 将来の機会に参加したい旨を伝える。
- 同窓会の成功を祈る。
欠席理由には人それぞれありますよね。
- 仕事が忙しくて休めない(出張など)。
- 家庭や家族の事情(冠婚葬祭、子供)。
- 参加費用が高く、経済的に厳しい状況。
なお、参加費用が理由の場合は、正直に言うよりも他の理由を選んだ方が良いでしょう。
恥ずかしいですし、同窓会の幹事が一生懸命に準備を進めている中で参加費用が高いことを理由にするのは失礼かもしれません。
具体的な内容は言わないまでも、行きたいと思っているが他にはずせない用事があると書いておくといいでしょう。
懇親会や送別会に参加するかどうかのするメールか返信の例文についてはこちらの記事にまとめてあります。
参考にしてください。
↓↓
懇親会や送別会の参加可否のメール返信の例文！
同窓会欠席の返事の文例と理由
欠席の理由の例文をいくつか紹介します。
所用のため
この度は大変恐縮ですが、所用がありまして欠席させていただきます。
皆様が素敵な時間を過ごされることを心よりお祈りしております。
結婚式のため
残念ながら、当日は同僚の結婚式がございまして参加が難しい状況です。
次回はぜひお会いできることを楽しみにしております。
ご理解いただければ幸いです。
子供の運動会のため
皆様のご尽力に感謝申し上げます。
今回は大変残念ながら、子供の運動会が同じ日に重なってしまい出席できない状況です。
みなさんが楽しい時間を過ごせますようお祈りしております。
出張のため
残念ながら、長期の出張が控えており今回は参加できません。
次回は必ずご一緒できることを心より願っております。
良い時間をお過ごしいただけますように。
試験や卒業論文のため
残念ながら、試験や卒業論文の作成で多忙を極めているため欠席させていただくことにしました。
次回は参加したいと思います。
みなさんによろしくお伝えください。
転居しているため
現在は夫の仕事の都合で〇〇に転居しており、今回は都合が悪く欠席させていただきます。
また次回の機会にはぜひ参加させていただきたいと考えております。
どうぞご理解いただければと思います。
海外にいるため
現在は海外に住んでおり、今回は帰国が難しい状況です。
皆さんにお会いできなくてとても残念ですが、次回の開催があれば是非参加させていただきたいと思います。
どうぞよろしくお願い致します。
体調不良で無理な参加は避けたいため
ここのところ体調不良で、無理な参加は避けたいため欠席させていただきます。
元気になりましたらその時は参加させていただきたいと思います。
いい同窓会になりますように。
帰省の予定
残念ながら、帰省の予定をしておりまして、その日程に出席できないため、欠席させていただきます。
皆様に会えなかったのは残念ですが、次回こそは必ず出席させていただきます。
同窓会の返信ハガキにおける近況報告の書き方について
同窓会の返信ハガキには、近況報告の記入欄が設けられていることがあります。
この近況報告欄に自分の近況を書くべきかどうか、迷ってしまうこともあるでしょう。
近況報告欄は実際に書いても書かなくても問題はありません。
でも、あなたが同窓会に参加できない場合、かつての同級生はあなたが今どのような状況にあるのか気にされることと思います。
出席するなら当日に直接話すこともできますが、欠席する場合はできるだけ近況を伝えておくと良いでしょう。
もちろ、どうしても言いたくないことがある場合は無記入で構いません。
近況報告には何を書く？
自分の近況を伝える際に書く内容です。
- 現在の居住地
- 職業や仕事内容
- 結婚の有無
- 子供の有無
- 休日の過ごし方
- 興味を持っている趣味
- 最近の出来事
これらの要素を取り入れると自分の状況を分かりやすく伝えることができます。
同窓会で顔を合わせられない友人たちにとっても、気になる情報を共有する良い機会となるでしょう。
中学高校時代にお世話になった先生、恩師に近況報告する手紙を書くこともあると思います。
恩師への手紙の書き方と例文についてはこちらの記事にまとめてあります。
参考にしてください。
↓↓
恩師への手紙の文例・久しぶりに近況報告する高校生や大学生の書き方
同窓会の返信ハガキに書く近況報告の例文
近況の例文をご紹介します。
今回は残念ながら仕事の都合で出席できません。
最近結婚しまして、〇〇県で生活しています。
新しい土地で友達もでき、子供たちと共に頑張っています。
今回はお会いできないことが非常に残念です。
先生方にもよろしくお伝えください。
残念ながら今回は仕事の都合で参加できません。
転職したばかりで新しい仕事を覚えるのに汗を流す毎日を過ごしております。
週末には子供のサッカーの練習に付き合ってます。
なんやかんや毎日を楽しく過ごしています。
皆様によろしくお伝えください。
近況を伝えたくない場合
学生時代にあまり良い経験がなかったり思い出が特にない場合、自身の現在の状況を知らせたくない気持ちも理解できます。
そのような場合は、無理に近況を書く必要はありません。
知られたくないことは言う必要はありません。
会える状態になったら同窓会に参加したらいいのです。
喪中はがきが届いた場合のはがきでの返信の仕方についてはこちらの記事にまとめてあります。
↓↓
喪中はがきをもらったら？友人へはメールやLINEでいい？はがきで返信の文例
まとめ
同窓会の案内への返信はがきの書き方と欠席理由や近況報告の書き方について解説しました。
同窓会は懐かしい旧友たちに会える機会ですが、やむを得ず欠席せざるを得ないこともあります。
その際はきっちり自分の近況を伝えましょう。